Microsoft Office OneNote est un bloc-notes bourré de fonctionnalités supplémentaires pour travailler efficacement. Grand inconnu de la suite de Microsoft Office, il a pourtant tous les atouts pour devenir un cador de sa catégorie tant il est poussé.

Microsoft Office OneNote permet de prendre tout type de notes, que ce soit du texte, des images, des vidéos ou des sons, et de les organiser pour mieux les retrouver plus tard. Son maniement est très simple puisqu'il se comporte comme un bloc-note papier. Il suffit de cliquer n'importe où sur la feuille pour commencer à écrire ou insérer un objet, un raccourci, un lien.

Si une caméra ou un microphone est branché au PC, il est très facile d'enregistrer en direct et d'insérer le résultat sur une page. La barre de navigation permet de relire l'enregistrement.

Microsoft Office OneNote comprend certains outils très pratiques comme des stylos virtuels ou des surligneurs qui permettent de dessiner à main levée. Diverses formes géométriques sont également à disposition.

Microsoft Office OneNote est aussi très fort en matière d'organisation. Vous pouvez créer plusieurs bloc-notes, en fonction de vos activités personnelles ou professionnelles. Chacun se découpe en plusieurs onglets qui eux-mêmes peuvent comprendre plusieurs pages. L'architecture est très lisible à l'écran avec des colonnes à gauche et à droite de la page ouverte.

Microsoft Office OneNote est un excellent outil de travail puisque vous pouvez partager n'importe quel document en ligne avec des collaborateurs. Chacun peut ainsi y apporter ses propres modifications. Microsoft Office OneNote informe tous les participants des changements apportés à chaque page ainsi que les nouveaux documents que vous n'avez pas encore lu.

Le moteur de recherche interne à Microsoft Office OneNote permet de retrouver très facilement n'importe quel projet. Très utile si vous accumulez les bloc-notes et les onglets.

Un lien existe avec Microsoft Outlook pour planifier des tâches dans les temps, liées à des documents que vous avez créés. Vous pouvez ajouter toutes sortes d'indicateurs à vos pages pour y associer un contact, une adresse, un numéro de téléphone, mais aussi pour classer une action écrite dans la catégorie des choses à faire ou à discuter avec le responsable, ajouter un mot de passe ou une idée.

Ajoutons enfin que Microsoft Office OneNote permet de traduire un texte surligné et d'en corriger l'orthographe. Un dictionnaire des synonymes est disponible en français, anglais, allemand, arabe, espagnol et néerlandais.

Microsoft Office OneNote est un bloc-notes à la fois puissant et très souple. Facile à prendre en main, il peut toutefois se révéler tentaculaire pour un novice (que de fonctionnalités!). Ses options de partage en ligne en font un outil de pointe dans son domaine.